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영어 이메일, 매번 쓸 때마다 고민되지 않으세요?
특히 회사 업무나 고객 문의, 심지어 항의 메일까지!
ChatGPT를 활용하면 상황에 맞는 영어 표현 + 정중한 문장 구조 + 자연스러운 어투까지 자동으로 만들어줍니다.
1. 영어 이메일이 어렵게 느껴지는 이유
• 어떻게 시작해야 할지 모름 (Dear? Hello?)
• 너무 직설적인 표현이 무례할까 걱정
• 문법이 맞는지 자신이 없음
• 포멀한 표현을 잘 몰라 번역기로는 부족함
2. ChatGPT가 영어 이메일을 도와주는 방식
ChatGPT에게 ‘이메일 작성가’ 역할을 부여하고, 상황을 구체적으로 설명하면 됩니다.
프롬프트 예시 :
너는 영어 이메일 작성 전문가야. 고객에게 배송이 지연된 점을 사과하고, 빠른 조치를 약속하는 메일을 작성해줘.
결과 예시 :
- Subject: Apology for Delivery Delay
Dear [Customer's Name],
I sincerely apologize for the delay in delivering your recent order. Due to an unexpected logistics issue, the shipment has been rescheduled.
We are working diligently to resolve this, and your package is expected to arrive within the next 2–3 business days.
Thank you for your patience and understanding.
Best regards,
[Your Name]
3. 실전 응용 – 다양한 상황에서 이렇게 쓰세요
- 상황
프롬프트 예시
회사에 휴가 요청
“상사에게 공손하게 휴가 요청하는 영어 이메일 써줘.”
항의 메일
“반품 거절에 항의하는 이메일을 정중하게 영어로 써줘.”
협업 제안
“콜라보를 제안하는 프로페셔널한 영어 이메일 써줘.”
이력서 첨부
“이력서를 첨부하며 간단히 자기소개하는 영어 이메일 써줘.”
4. 이메일 스타일 변경도 가능!
프롬프트 예시:
방금 작성한 이메일을 좀 더 포멀하게 바꿔줘. → 같은 내용이라도 **톤(tone)**을 자유롭게 조절할 수 있어요.
좀 더 짧고 캐주얼한 표현으로 바꿔줘.
5. 마무리 – 영어 메일, 고민하지 말고 ChatGPT에게 맡기세요
ChatGPT는 단순 번역기가 아니라, 의도를 반영한 자연스러운 표현을 생성해줍니다.
직장인, 자영업자, 프리랜서 누구에게나 강력한 도구가 될 거예요.
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